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Über das Erstellen von Registern ("Indexing")
Ein Register/Index ist kein:
Inhaltsverzeichnis oder einfach eine Liste der Wörter, die in einem Text am häufigsten vorkommen. Ein richtiger Index kann nicht von einem Computer erstellt werden, sondern muss von einem professionellen Registerersteller/Indexer verfasst werden, der die wichtigsten Themen eines Buches in den richtigen Kontext stellt und der bestimmen kann, welche Themen, Personen usw. wirklich wichtig sind.
Ein Register/Index ist:
eine strukturierte Liste in alphabetischer, numerischer oder chronologischer Reihenfolge mit Verweisen auf und zwischen relevanten Themen, Namen, Begriffen und anderen Teilen eines Dokuments. Ein Index ist so aufgebaut, dass die Benutzer/Leser relevante Informationen in diesen Dokumenten schnell und effizient auffinden und abrufen können.
Die Definition des Begriffs “Dokument” ist sehr weit gefasst: Es kann sich um ein Buch, eine Zeitschrift, eine Website oder jede andere Art von Quelle handeln, die Informationen enthält. Meine Spezialisierung liegt auf der Indexierung von Büchern im Bereich der Sozial- und Geisteswissenschaften.
Ein Indexer liest den ganzen Text (manchmal sogar mehrmals), identifiziert die wichtigsten Themen, Konzepte, Namen usw. und übersetzt diese in Suchbegriffe/Schlüsselwörter, die so genannten Haupteinträge und Untereinträge. Der Indexer fügt Querverweise (siehe/siehe auch) hinzu, wenn dies hilfreich ist (z.B. bei Synonymen). Bei der Erstellung des Indexes hat der Indexer immer die Leser, deren Denkweise und deren mögliches Suchverhalten im Blick.
Es gibt verschiedene Arten von Registern, wie z.B. Sachregister, Namensregister, Ortsregister, chronologische Register, Titelregister, Zitationsregister usw. Meistens werden einige dieser Register zu einem einzigen zusammengefasst.
Warum sich ein professioneller Indexer lohnt
Wenn Sie die letzte Phase vor dem Druck Ihres Buches erreicht haben, haben Sie wahrscheinlich viele Monate oder sogar länger damit zugebracht, jedes Wort, das Sie niedergeschrieben haben, sorgfältig zu überdenken und zu überarbeiten. Der Zeitdruck in dieser letzten Phase ist hoch. Die Druckerei hat den Druck eventuell schon eingeplant.
Sparen Sie sich den Stress und gehen Sie in diesem letzten Moment keine Kompromisse bei der Qualität Ihres Produktes ein.
Ihr Buch verdient die intellektuellen Fähigkeiten eines Menschen, der sich in die Suchstrategie Ihrer Leser einfühlen kann und die wichtigsten Themen in Stichwörter (Registereinträge) zuordnen kann. Eine computergenerierte Liste mit Schlüsselwörtern wird Ihrem Produkt nicht gerecht.
Außerdem brauchen Sie sich nicht um die komplizierten Stilvorlagen von Verlagen zu kümmern, Listen mit Stichwörtern, etc. auszuliefern. Auch wenn es nicht zu den offiziellen Aufgaben eines Indexers gehört, warum sollten Sie nicht von dieser zusätzlichen Korrekturrunde profitieren? Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Indexer in dieser letzten Phase vor der Veröffentlichung noch Unstimmigkeiten und Fehler in den Texten findet.
Ich würde mich freuen, Ihr Buch mit einem hochwertigen Index zu vervollständigen!
Meine Philosophie über Indexing und meine Arbeitsweise
Der Indexierungsprozess
Nach Erhalt Ihres ersten oder zweiten Probedrucks in PDF kann das Erstellen des Registers beginnen. Dazu verwende ich spezielle Software.
Nachdem ich die Einleitung und eventuelle Anmerkungen zur Transliteration gelesen habe, beginne ich mit der Indexierung, während ich den gesamten Text lese. In dieser Phase ermittle ich die wichtigsten Themen, Namen usw. und erstelle Haupteinträge und so viele Untereinträge wie möglich, um später lange Reihen von Seitenangaben zu vermeiden. Außerdem erstelle ich bei Bedarf Querverweise.
Ich sammle Fragen an Sie, wenn mir etwas aus dem Text unklar ist, und mache mir Notizen zu Dingen, die ich während der Überarbeitungsphase selbst noch einmal überprüfen muss. Außerdem behalte ich einen Überblick über Rechtschreibfehler, Ungereimtheiten und manchmal sogar Fehler im Text. Auch wenn ein Text mehrfach korrekturgelesen wurde, ist es nicht ungewöhnlich, dass ich als Indexer immer noch auf Unstimmigkeiten und Fehler stoße. Das liegt daran, dass Indexer während des Erstellens von Registern oft zur Überprüfung in externen Quellen noch nach Personen, Ereignissen, Daten usw. recherchieren müssen.
Sobald die letzte Seite gelesen wurde und alle Registereinträge vorhanden sind, beginne ich mit der Bearbeitung des Indexes, die in manchen Fällen bis zu 30-40 % der Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen kann. Zu den wichtigsten Aufgaben in dieser Phase gehören die Überprüfung der Gleichförmigkeit der Registereinträge, das Hinzufügen oder Streichen von Untereinträgen, die Beurteilung, ob einige Registereinträge nur flüchtig erwähnt wurden, zu allgemein oder vage sind, die doppelte Überprüfung von Querverweisen und die Überprüfung von Rechtschreibung und Stil.
Nach der Lieferung des Registers kann dieses auf Wunsch des Verfassers noch mit geringfügigen Änderungen versehen werden. In dieser Phase werden auch alle Änderungen an den Seitenangaben im Index vorgenommen, die sich aus der möglichen zwischenzeitlich geänderten Seitenummerierung des Probedrucks ergeben.
Meine letzte Aufgabe, bevor der Index gedruckt wird, ist die Überprüfung, ob er korrekt gesetzt wurde.
Fachliche Regeln, Normen und Verlagsvorgaben
Es gibt Berufsregeln, Normen und Verlagsvorgaben, die den Inhalt, die Art und den Umfang eines Indexes beeinflussen. Als professionelle Indexerin werde ich diese als Leitprinzipien betrachten. Sie als Autor haben vielleicht andere Vorstellungen, was Ihr Index enthalten oder wie er aussehen soll. Sollten Sie spezielle Anforderungen oder besondere Wünsche haben, bin ich gerne bereit, die Realisierbarkeit mit Ihnen und Ihrem Verlag zu besprechen, bevor ich mit Ihrem Index beginne.
Detaillierungsgrad und Leserfreundlichkeit
Ich sehe meine Stärke darin, gründliche und leserfreundliche Register zu erstellen, die die Kernthemen einer Publikation und ihre Zusammenhänge hervorheben, ohne dabei den Blick fürs Detail zu verlieren. Außerdem ist es mein Ziel, die Leser auf möglichst direktem Weg zu den gesuchten Informationen zu führen. Es kann lästig sein, sich über eine Vielzahl von Querverweisen durch viele verschiedene Schlagworte zu navigieren, um endlich das Gesuchte zu finden.
In meinen Registern finden Sie daher relativ viele Doppeleinträge und Haupteinträge, die in Untereinträge unterteilt sind. Selbst wenn man die ‘flüchtigen Erwähnungen’ ausklammert, können die Register recht umfangreich und detailliert werden. Ich habe festgestellt, dass gerade in den Sozial- und Geisteswissenschaften dieser Ansatz von vielen meiner Kunden und deren Lesern sehr geschätzt wird. Im Durchschnitt liegt der Umfang meiner Register zwischen 6% und 10% des indizierbaren Textes eines Buches. Da einige Verlage den Umfang von Registern begrenzen, ist es wichtig, dass Sie mich vorher informieren, wenn es eine maximale Länge gibt.
Mein Kundenstamm
Mein Kundenstamm besteht aus renommierten internationalen Verlagen, Universitäten, Forschungseinrichtungen und einzelnen Autoren. Eine Auswahl meiner Kunden:
Verlage
- Brill, Niederlande
- Cambridge University Press, Vereinigtes Königreich
- Claeys & Casteels Publishing, Niederlande
- Edinburgh University Press, Vereinigtes Königreich
- Intersentia, Belgien
- Mohr Siebeck, Deutschland
- Oxford University Press, Vereinigtes Königreich
- Palgrave Macmillan, Vereinigtes Königreich
- Routledge, Vereinigtes Königreich
- SDU, Niederlande
- Sewalt & Revier, Niederlande
- Taylor & Francis, Vereinigtes Königreich
- Wolters Kluwer, Niederlande
Universitäten und Forschungsinstitute:
- Aga Khan Centre, Vereinigtes Königreich
- Georg-August-Universität Göttingen, Deutschland
- Universiteit Gent, Belgien
- Universität Innsbruck, Österreich
- Universiteit Leiden, Niederlande
- University of Sydney, Australien
- University of the West of Scotland, Vereinigtes Königreich
- Volda University College, Norwegen
- Wake Forest University, Vereinigte Staaten
“Ich vertraue Jacqueline bei der Vergabe von Indexierungsaufträgen. Sie erfüllt alle Bedingungen, um einen guten Index zu liefern: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit”
Henk Revier, VOF Sewalt & Revier
Einen Überblick über die Bücher, die ich für die oben genannten Kunden indexiert habe, finden Sie in meinem Portfolio.